Tóch efficiënt werken in coronatijd?
Alsof je je collega’s als een bijterige alligator moet omzeilen. Zo voelt het soms, die sociale afstand. Een handdruk, een goedgemutste dreun op de schouder, het mag allemaal niet. Of een schop onder z’n k*nt. Niks. Ik mis het.
Goed, we houden iedereen netjes op afstand en soppen ons suf om die mottige stekelbollekes om zeep te helpen.
Je maakt een wijdere boog om die collega of staat te wachten tot ie voorbij is. Als je mazzel hebt wissel je een blik uit van ‘we doen het samen, hé?’
Maar niet 20 keer op een dag. Dan moet ie gewoon opzouten. Ik wil óók gewoon mijn werk doen!
Nee, leuker kunnen we het niet maken. En makkelijker ook niet. Maar het wordt er met 5S-werkplekinrichting nét iets minder stekelig van. 5S als koelzalf: door een Straf Sallefie Slinkt Schade Stekelbollekes. Hoe dan?
5S werkplekinrichting – Coronastijl
Toch maar even terug naar de oorspronkelijke 5S-en:
1. Scheiden
Afscheid nemen van overbodige troep.
Weg ermee. Op de werkplek blijft alleen over wat noodzakelijk is. Normaal is het doel dat je dan dichter op elkaar komt te zitten. Nu ook. Maar wel tot 1,5 meter. Of tot het scherm.
Want; regels zijn regels, efficiënt of niet.
En? Hoeveel meter in de routing zou je kunnen winnen?
2. Schikken
Alles wat nodig is krijgt een vaste, herkenbare plek.
Alle materialen, gereedschappen, schermen en verkeersstroom regelaars etc. krijgen vaste plaatsen. Maar bepaal wel eerst de meest optimale routing in de 1,5 meter inrichting. Looppaden, éénrichtingsverkeer, passeerhavens, bedenk het maar.
En een tip: Bepaal eerst je standaarden… Wat betekent elke kleur?
Maar gooi het bedrijf ALS – JE – BLIEFT niet vol met dat epileptische zwart-geel…..
Lastig? Ik heb wel voorbeelden voor je…
3. Schoonmaken
In eerste instantie bedoeld voor het zand-/stof-/vet-/ bacterievrij maken van de installatie, goed voor de bedrijfszekerheid.
In Corona-tijd komt er ‘Soppen’ bij: we moeten het virus op oppervlakken en handen letterlijk ‘OM ZEEP’ helpen. En dat kan ook leuk.
Met zo’n vrolijke hygiënezuil bijvoorbeeld.
Bij ploegoverdracht moeten handgrepen, gereedschappen en knoppen worden gereinigd. Neem je de tijd mee in de kosten?
4. Standaardiseren
Er zal geen standaard meer hetzelfde zijn; langere routing en extra tijd voor hygiëne laten cyclustijden exploderen, de planning komt er anders uit te zien.
Ploegoverdracht, kleedruimtes, kantines, toiletten… Overal zijn nieuwe standaarden van toepassing.
Ook nu: Betrek je medewerkers bij deze veranderingen; opgelegde veranderingen leiden tot weerstand.
En als het dan tóch moet, dan maar leuk, zoals deze boarding pass…
5. Standhouden
We will stand strong – de saamhorigheid begint voor sommigen al wat klef te worden. Die zingen met Ramses: ‘Laat me mijn eigen gang maar gaan’. Maar dan gaan we het niet winnen. Eigenheimers (voor de millennials: dat is óók een soort aardappel) horen in een pan’, zei mijn oma altijd.
Discipline dus. Liefst naar eigen keuze, maar afgedwongen als nodig.
Laat je helpen – dat gaat een stuk sneller
Die nieuwe standaarden komen er niet vanzelf, dat kost tijd. Veel tijd.
LeanSupport heeft meer dan 20 jaar ervaring met 5S en efficiënte werkplekken en geeft een enorme versnelling aan dit proces. Routing, cyclustijden, bewerkingen, alles goed op elkaar afgestemd.
En nee, het zal niet 100% optimaal worden. Maar wel zo optimaal mogelijk. In korte tijd.
Never waste a good crisis!
Ik help je verder. Reageer via onderstaand formulier. Of bel me!
Met vriendelijke groet,
Cornell van den Brink 06-47941245 (bellen / whats-app)
cvdbrink@leansupport.nl